Cijfers exporteren en printen
Een tabel als CSV meenemen naar Excel, of een scherm als PDF bewaren.
Twee manieren om cijfers mee te nemen: een tabel als CSV voor Excel of Sheets, en een scherm afdrukken of als PDF bewaren. Beide zitten op het scherm zelf, bij de tabel of in de schermbalk.
Een tabel als CSV
Boven elke tabel staat een exportknop. Die levert de tabel zoals je hem op dat moment ziet: dezelfde periode, dezelfde filters, dezelfde sortering. Wat je wegfiltert, komt niet mee.
Het bestand gebruikt de puntkomma als scheidingsteken, want dat is wat Excel in het Nederlands verwacht. Open je het in Sheets, kies dan bij het importeren "detecteer automatisch".
De export gebeurt in je browser. Er gaat geen verzoek naar de server en je gegevens komen dus nergens langs.
Waarom cellen soms met een apostrof beginnen
Een cel die begint met =, +, - of @ leest Excel als formule. Zoektermen en paginapaden uit Analytics en Search Console kunnen daar zomaar mee beginnen, en dan voert je spreadsheet iets uit in plaats van tekst te tonen.
MetricMelon zet in dat geval een apostrof voor de waarde. Die zie je in de cel niet terug en de waarde blijft leesbaar; het dwingt alleen tekstweergave af.
Printen of als PDF bewaren
In de schermbalk staat een printknop. Die drukt het scherm af zonder het menu, de balken en de knoppen: alleen de cijfers en de grafieken.
Kies je in het printvenster "Bewaren als PDF", dan heb je een bestand om te mailen. Zet de afdrukstand op liggend als je brede tabellen meeneemt.
- Klap eerst weg wat niet mee hoeft. Wat op het scherm staat, staat op papier.
- Controleer of de periode klopt voordat je print. Op papier is niet te zien welke periode er gekozen was, dus zet die desnoods in de bestandsnaam.
Wat er niet is
Je kunt geen rapport inplannen dat op de eerste van de maand automatisch naar een ontvanger gaat, en er is geen rapportsjabloon met je eigen logo erin. Een export en een afdruk maak je zelf, op het moment dat je ze nodig hebt.
Werk je met vaste maandrapportages, dan is dit de werkwijze die in de praktijk het beste houdbaar is:
- Maak één gedeeld dashboard per klant met precies de tegels die in de rapportage horen.
- Zet de periode op de afgelopen maand met vergelijking op vorig jaar.
- Print naar PDF en zet de klantnaam en de maand in de bestandsnaam.
Dat kost een paar minuten per klant en je houdt de opmaak in eigen hand. Mis je de geplande variant, laat het weten: dan weten we dat het gemist wordt.
Kom je er niet uit?
Support antwoordt op werkdagen. Stuur je vraag met de naam van de omgeving erbij, dan kunnen we meteen meekijken.