Een dashboard samenstellen en delen met je team

Elk scherm in MetricMelon heeft een standaardindeling, en die kun je vervangen door je eigen dashboard. Je maakt er zoveel als je wilt, per scherm, en je kiest of ze alleen voor jou zijn of voor de hele omgeving.

Een dashboard maken

1. Open het scherm waar het dashboard bij hoort: overzicht, een kanaal, of de pijplijnrapportage.
2. Kies bovenaan de dashboardkiezer en maak een nieuw dashboard.
3. Geef het een naam die zegt waar het over gaat. "Weekstart" en "Managementoverzicht" werken beter dan "Dashboard 2".
4. Zet de tegels erin die je wilt zien en sleep ze op hun plek.

Een dashboard hangt aan het scherm waar je het maakt. Een indeling voor Google Ads verschijnt dus niet bij Search Console, want die kanalen hebben andere cijfers.

Een periode vergelijken

De periodekiezer staat los van je dashboard en geldt voor het hele scherm. Je kiest een periode en daarnaast waarmee je vergelijkt: de vorige periode of dezelfde periode vorig jaar.

Dat tweede is bij seizoensgebonden bedrijven het enige eerlijke vergelijk. December tegen november zetten is een verhaal over Sinterklaas, niet over je campagnes.

De gekozen periode reist mee als je naar een ander scherm gaat, zodat je niet steeds opnieuw hoeft te kiezen.

Wie het dashboard ziet

Per dashboard kies je de zichtbaarheid:

• Privé: alleen jij ziet het. Goed voor een indeling waarmee je aan het schuiven bent.
• Gedeeld: iedereen in deze omgeving ziet het en kan het gebruiken. Aanpassen kan alleen degene die het maakte, en een beheerder.

Eén dashboard per scherm kun je als standaard zetten. Dat is wat iemand ziet die het scherm voor het eerst opent.

Werk je als bureau, dan kun je een dashboard klaarzetten dat van het bureau komt. Dat staat in de klantomgeving als gedeelde indeling, zodat de klant meteen het overzicht heeft dat jullie samen hebben afgesproken.

Een dashboard verbergen in plaats van weggooien

Een gedeeld dashboard dat je zelf niet gebruikt, kun je voor jezelf verbergen. Het blijft bestaan voor de anderen en je ziet het niet meer in de kiezer. Dat is bijna altijd wat je wilt: weggooien raakt je collega's ook.

Verwijderen kan wel, en dan is het weg voor iedereen. De tegels en de indeling verdwijnen; je cijfers blijven natuurlijk staan, want die horen bij de bron en niet bij het dashboard.

Er is geen publieke link

Delen werkt binnen de omgeving, met mensen die een account hebben. Er is geen deelbare link waarmee iemand zonder login een dashboard bekijkt.

Wil je cijfers naar buiten sturen, dan exporteer je ze of print je het scherm. Zie Cijfers exporteren en printen. Moet iemand wel echt zelf kunnen kijken, dan nodig je hem uit als gebruiker; zie Gebruikers en rechten per bron.